各研究生培养单位:
根据《教育部 财政部研究生学业奖学金管理暂行办法》(财教[2013]219号)、《省财政厅 省教育厅黑龙江省普通高等学校研究生学业奖学金管理暂行办法》(黑财教[2014]6号和《黑龙江大学研究生学业奖学金管理办法》、《黑龙江大学2015年研究生学业奖学金评审工作实施方案》,结合我校实际,现将2015年研究生学业奖学金评审工作通知如下:
一、评审工作严格依据《黑龙江大学2015年研究生学业奖学金评审工作实施方案》有关规定开展。
二、有关要求
(一)参评对象:2014级和2015级纳入全国研究生招生计划的全日制非定向且人事档案调入我校的中国籍研究生。(符合参评要求的学生名单和名额将由研究生学院发至研究生秘书邮箱)
(二)评选等级与金额:2015级新生硕士研究生学业奖学金设两个等级:一等比例为符合参评资格学生人数的20%,奖励金额12,000元,二等比例为符合参评资格学生人数的30%,奖励金额8,000元; 2014级硕士研究生学业奖学金设三个等级:一等比例为符合参评资格学生人数的10%,奖励金额12,000元,二等比例为符合参评资格学生人数的20%,奖励金额10,000元;三等比例为符合参评资格学生人数的30%,奖励金额8,000元。
博士研究生学业奖学金设两个等级:一等比例为符合参评资格学生人数的20%,奖励金额18,000元,二等比例为符合参评资格学生人数的60%,奖励金额10,000元。
(三)新生学业奖学金评选首先在第一志愿报考黑龙江大学的学生中进行,其中硕士推免生及硕博连读学生在第一学年自然获得一等学业奖学金。如硕士推免生及硕博连读学生人数大于20%,则占本基层培养单位二等学业奖学金名额,二等奖学金名额相应减少,保持50%的总评选比例不变。
(四)如符合评选条件的第一志愿报考黑龙江大学的学生数不足50%,剩余名额在调剂考生中择优评选。
(五)有下列情况之一者取消本学年参评学业奖学金资格:
1.参评学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者;
2.参评学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实的;
3.参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者;
4.未按照人才培养方案完成规定课程者;
5.学位课成绩低于70分或非学位课成绩不及格者;
6.未按时缴纳学费者;
7.其他不具备申请条件者。
(六)基层培养单位评审结束后,将获奖学生名单在本单位内予以公示,公示时间不少于3个工作日。
三、研究生学业奖学金评审工作日程表
完成时间
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工作内容
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负责部门
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准备阶段
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9
月25日
至
10月
19日
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召开全校研究生学业奖学金评审工作会议,布置并启动研究生学业奖学金评审工作,分配学业奖学金名额。
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学校研究生奖助工作评审领导小组
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各基层培养单位研究生学业奖学金评审细则如有变动须重新报送,截止
10月
19日
16时前
交到主楼b216室
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基层培养单位研究生奖助工作评审委员会
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评审阶段
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10
月21日
前
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各基层培养单位召开研究生会议,宣讲学业奖学金评审细则,开展本单位研究生学业奖学金评审工作
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基层培养单位研究生奖助工作评审委员会
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10
月21日
至
10月
23日
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在校园网公示本单位研究生学业奖学金评选结果,公示不少于3个工作日。
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基层培养单位研究生奖助工作评审委员会
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10
月26日
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报送以下材料至校研究生奖助工作评审领导小组办公室:《博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》《硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》《黑龙江大学研究生学业奖学金评审成绩认定表》
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基层培养单位研究生奖助工作评审委员会。
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10
月27日
至
10月
30日
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召开学校研究生奖助工作领导小组会议,审议各基层培养单位研究生学业奖学金评审结果,公示名单。
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学校研究生奖助工作评审领导小组
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奖学金发放阶段
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11月
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发放研究生学业奖学金奖金
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学校研究生奖助工作评审领导小组
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四、研究生学业奖学金各项材料的填写要求
1.《研究生学业奖学金获奖学生推荐名单汇总表》填写要求:
“负责人”处须各研究生培养单位主要领导签名、“报送单位”填写研究生培养单位名称并加盖单位公章、“经办人”为研究生秘书、“联系电话”为可随时联系到的号码、汇总表的电子版和纸质版次序一致。
2.《黑龙江大学研究生学业奖学金评审成绩认定表》填写要求:
(1)表格填写应当字迹清晰、信息完整,不涂改数据或出现空白项;如无相关信息,请填写“无”;
(2)评审成绩按照各研究生培养单位《黑龙江大学2015年研究生学业奖学金评审工作实施方案》的要求测算;
(3)学生所学专业和研究生培养单位等项目名称须为正确全称,不能用简称表示;
(4)表格中各项内容可打印,但所有签名处须由相关人员手写签名;
请各培养单位按照通知要求报送《博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》、《硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》、《黑龙江大学研究生学业奖学金评审成绩认定表》,电子版以本单位名称命名发至教务办公网邮箱yuanlili,纸质文档交到主楼B座216室研究生院
袁
老师处。